一、建立調查工作日報制度
每天定時統計工作進度,以簡報形式每天通過微信工作群、辦公 OA 分別向調查人員、街鎮、功能區進行反饋,簡報內容包括調查工作的推進情況,每日的工作進度(表格和柱狀圖兩種方式統計),天津市濱海新區普查辦最新要求,街鎮、功能區目前存在的 問題等。
二、建立調查工作周報制度
每周統計工作進度,形成周報表向區普查辦報告。包括工作進度統計,本周開展的主要工作(召開會議、技術指導、質量檢查等),存在的需要普查辦和技術專家解決的問題。
三、建立協調推動會制度
濱海新區因為存在功能區,情況比較特殊,對于功能區與街鎮管轄范圍交叉的問題,街鎮范圍內的國企、央企、石油化工企業無法進場調查的問題,天津市濱海新區住房和城鄉建設委多次召開協調推動會,及時解決街鎮與功能區、企業之間的問題,針對不同企業采用不同的解決方法,保證工作進度。能進場的由街鎮普查人員進行調查,不能進場的由企業自行調查填報,?;菲髽I嚴格遵守企業的管理制度,由企業提供數據并拍攝照片,街鎮普查人員進行填報。
四、充分利用互聯網辦公工具
天津市濱海新區住房和城鄉建設委多次通過“騰訊會議“對普查人員進行線上培訓,大大節約了路程耽誤的時間、成本,通過線上培訓的方式共計對1100 余人進行了技術培訓,使各普查人員快速、熟練掌握了項目概況、信息采集要求、普查系統操作方法。(天津市濱海新區住房和城鄉建設委報送)